时间:2022-10-14 15:30:07
如今工作竞争激烈,办公人士都愿意寻求更加高效的工作方式,找到帮助自己提高工作效率的办公类APP,来帮助自己在职场中脱颖而出。其中,扫描全能王就成为了许多办公人士的得力助手。
不过,相信使用扫描全能王的用户也会有这样一个烦恼,就是随着使用时间的不断增加,扫描的文档也在逐渐变多。有时候想要精准找到某一份资料时,需要翻找半天,费时费力。其实大可不必如此费力,使用扫描全能王的【高级文件夹】功能就能轻松解决,分类存储资料,随用随找,十分便捷。
【高级文件夹】功能分为五个详细的文件储存夹,分别是公文包、证件卡包、成长记录、家庭文件收纳以及灵感库。
公文包
工作中的各种合同票据、会议记录等重要资料都可以扫描后存储到【公文包】内,需要时能够快速找到。此外,合同、票据等也可直接生成图片或PDF版本,一键发送给同事。
证件卡包
身份证、户口本、银行卡、驾驶证、从业资格证...需要用的时候总是找不到,用【证件卡包】扫描归档电子版,急用时再也不用翻箱倒柜。扫描全能王还贴心准备了专属证件扫描模式,并可自动生成A4复印件,添加防盗水印,不必担心证件被盗用。
成长记录
奖状、手绘画作、票根、课程表等成长路上的珍贵纪念,直接扔掉太可惜,留下来又不好储存?打包扫描存在【成长记录】文件夹内,高清扫描完整还原,云端存储,永不丢失。
家庭文件收纳
家里总是有很多不常用但很重要的纸质资料,比如电器说明书、合同发票、病历报告等。批量扫描后保存在【家庭文件收纳】中备份电子版,使用时查找方便,还省时省力省空间。
灵感库
路过的广告牌、书中的精彩片段、公众号文章截图等多种多样的灵感素材,都可以一键扫描导入到【灵感库】文件夹。
以上5个文件夹都可以在扫描全能王内免费领取。首先打开扫描全能王APP,点击【文档】;进入【文档】页面后,点击右上角的【+】,然后点击对应的文件夹即可成功领取哦~
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