制造商如何通过数字化 AP 来提高敏捷性

当去年大流行使一切陷入停顿时，制造商陷入了困境。不仅许多工人被迫就地避难并在家工作，而且大多数供应商的运营也一夜之间中断。事情变得艰难，但精明的制造商能够度过难关。

随着经济复苏和制造商生产增加，现在是寻找降低成本的领域并为下一个增长阶段做准备的最佳时机。这样，任何组织不仅可以为即将到来的下一个不可预见的挑战做好准备，而且还处于有效扩展和盈利的最佳位置。

为了提高敏捷性，制造商可以投资的一个简单领域是应付账款 (AP)/采购到付款 (P2P) 自动化。通过对应付账款功能进行全面改革，并为 AP 专业人员配备旨在使工作更轻松、更高效的现代工具，制造商可以建立更灵活的操作，并在此过程中证明他们对 AP 的立场。

1. 与所有供应商建立直接的数字连接。

如今，由于亚马逊、富达、施瓦布、Netflix 和在线银行等服务，我们都知道现代数字体验的感觉。我们越来越希望这些经历能够转化为我们的职业生活，并且一点一点地转化为它们。

当制造商投资现代 AP 自动化解决方案时，他们能够满足合作伙伴对工作感觉的期望。

有了合适的平台，制造商可以与其生态系统中的每个供应商建立直接的数字连接。作为回报，他们每个人都可以在方便时一目了然地查看发票状态——这比在电子邮件跟踪更新后拿起电话或发送电子邮件要好得多。

另一方面，AP 团队不再需要接听这些电话，而是能够专注于其他重要的运营领域，这进一步增加了这些收益。

2. 简化发票验证。

对于制造商来说，停机成本可能是惊人的。根据2017 年的一份报告，23% 的制造商停机时间是由人为错误造成的。

虽然 AP 自动化不能确保制造单位永远不会停机，但它可以帮助消除未付发票是装配线停工的根本原因的可能性。

从历史上看，AP 团队的大部分时间都花在手工处理发票上。AP 专业人员必须确保每张发票上都有正确的采购订单编号，供应商在系统中，付款详细信息是最新的，等等。

AP 自动化使制造商能够简化发票验证并实现 100% 直通式处理，确保始终及时向供应商付款。因此，AP 团队未能及时向供应商付款永远不会成为生产线停止的原因。

3.消除发票异常循环。

根据Ardent Partners 的一项研究，62% 的 AP 团队同意处理发票异常是工作中最困难的部分。然而，每四张发票中就有一张需要处理异常。也许发票上有错误的采购订单编号或供应商信息，或者 AP 团队使用的 OCR 解决方案呈现错误。无论情况如何，发票异常需要花费大量时间并使 AP 专业人士感到沮丧。

通过 AP 自动化，可以显着减少发票异常，甚至完全消除它们。使用人工智能和机器学习算法，制造商可以自动化大部分异常解决过程。突然之间，这项工作中最难的部分从 AP 团队的任务中解脱出来，他们可以将精力集中在其他重要任务上。

4. 通过自动化会计最大化现金流。

为了变得更敏捷、更高效并更好地进行扩展，制造商需要尽可能地利用每一分钱。AP 自动化在这里也有帮助。

通过让会计部门完全了解每张发票的状态，业务领导者可以更轻松地确保他们在按时支付所有其他账单的同时充分利用每个可用的提前付款折扣——而不是提前一天。有了正确的解决方案，这种微妙的舞蹈可以自动管理，大大加快企业的现金流。

现在是将 AP/P2P 自动化引入您的制造公司的时候了。

在当今充满挑战的商业环境中取得成功需要现代的商业功能方法。如果您的会计部门多年来仍然以相同的方式处理发票，则您的组织缺乏充分发挥其潜力所需的敏捷性。