懂营销的协创平台：蓝标销博特发布X-Teams

2022年7月12日,蓝色光标集团旗下AI营销助手销博特发布X-Teams版本,该版本聚焦于营销协同办公场景,集策划、创意、设计、文案为一体的云端协创平台。通过提供AI生成营销模板与协作工具,搭建更高效、更智能的营销内容协同创作生态,服务数千万营销人与产业链相关从业者。

疫情常态化刺激了在线协同办公市场,激发了协同办公产业的迅猛增长。过去一年协同办公行业MAU均值仍有3.47亿量级,行业渗透率保持在60%以上;这加深了协同办公向垂直领域发展。

垂直协创平台的崛起

疫情之下企业数智化转型成为“刚需”,而中国市场又有着近5000万公司数量的企服市场规模,在线协同办公作为下一个增量市场,每个细分行业背后都是蓝海市场,这为在线协同办公行业的发展提供了巨大空间。

蓝湖、Pixso、云图选择这类模式下的团队协作在线办公云平台的诞生,也是行业的需求所在,随着行业的细分,需要趋于专业场景化的发展,还需要更有行业经验和更有本土化资源的协同软件。垂直领域更有其行业场景特点的在线协同办公的方式有利于解决信息“孤岛”问题,构建好一个由不同角色和背景的成员组成的团队,彼此互补,以项目为出发点,解决团队不同背景人群之间的沟通、资源优势互补、协调各项目的有序推进,整体提升团队效率共同完成目标。

在开发X-Teams版本前,销博特对团队协同进行了市场调研,发现提升团队生产力,需要以生产者及团队成员为核心:团队成员间的互动沟通频率(高频和低频)构成横轴,和团队成员对象不同的背景跨度(角色单一到角色复杂)构成纵轴;由此构成4个象限。

图1:现有的在线协同办公市场分类

协同者:团队成员互动沟通低频,团队成员职业背景相对一致。

Google Doc是这里领域的开创者,在国内以石墨和腾讯文档为代表的文档协同平台——支持多终端设备及多人在线共享储存、审阅、协作编辑的文档平台;每个用户只需要完成自己部分的文档,放置到云端即可供团队其他成员查看编辑。

协调者:团队成员互动沟通高频,团队成员职业背景相对一致。

以钉钉、企业微信、飞书为代表的一站式协作平台,集多种办公工具为一体,能够同时满足即时通讯、视频会议、文档协同、OA等办公功能;这部分也是我们接触到最广泛的场景,以协调组织机构间各部门的资源为主。

协作者:团队成员互动高频,且团队成员职业背景不同。

这个象限也是目前垂直类协作平台主要涉及到的,由于这类协同需要涉及到更专业的场景、更专业的背景知识,并且,这里需要不同专业知识的团队成员就达成统一的项目目标进行专业沟通。蓝湖MasterGo就满足了这一需求,无缝连接产品经理、设计师和开发工程师,介入到从产品、设计、研发的整个流程,实现在线完成团队成员之间基于项目的双向高频互动沟通。

协创者:团队成员互动低频,且团队成员职业背景不同。

销博特X-Teams版本选择的是连接不同职业背景的成员,用低频互动的模式进行产品规划设计。因为,这样更符合广告营销的协同创作场景。一个完备的营销创作团队需要融入策划师、设计师、创意、数据分析师和媒介等不同背景的成员。这其中的低频沟通主要取决于营销人的工作性质,他们在独立创作的时候,往往需要沉浸式的体验,让营销人达到心流的状态。同时,当一个好的创意点或者灵感瞬间产生的时候,需要及时记录留存。这时,用销博特X-Teams的协同功能记录下来,团队成员可以择时查看,不会打扰到成员,而此时另外一个成员在进入到自主创作状态的时候,又可以去查找到相关资料。

X-Teams打造你的“心流”X-Teams团队

领导力专家卡米尔•普雷斯顿认为,所谓的“心流”状态并非艺术家的专利,只要方法得当,每个人都可以进入这种事半功倍的工作状态。同时也指出当人们处于免打扰模式,沉浸式体验到专业领域中,往往就容易达到这状态。

就X-Teams版本的产品特点而言:“低频免打扰模式文件协同+无缝链接沉浸式体验+专业知识沉淀AI模板”的这套升级组合,希望帮助营销人能更好的进入到这种状态之中。

文件协同:新增的“文件协同”模块,支持Excel、PDF、PPT、Word、图片等多种形式的文档。团队成员以项目参与的形式,上传相应的文件,同组成员,在分享文档的聊天窗口内可以针对文档中相关的页面提出修改意见,同时组内成员也可共享聊天内容、资料库资源等。这些沟通都是分布式进行,该功能可以使得项目组成员可以碎片式办公,随时提供设想、随时共享灵感,不再局限于时间和空间。同时,团队其他成员也可以择时想来进行意见查看及信息回复。

图2:多成员文件协同功能示意图

无缝对接体验:新改版的用户工作台,销博特设计师选择黑色为主基调,工作台的新增任务一栏也让项目进度一目了然。同时,工作台的设计更接近应用程序的界面,从而实现从桌面应用切换到销博特应用之间的无缝对接体验。同时,功能菜单的设置也做了隐藏处理,让用户进入到每个功能模块具有更好的沉浸式体验。

图3:无缝对接体验工作台

营销AI模板:销博特拥有营销场景一体化功能,可辅助策划、创意、数据分析、媒介等多种岗位的内容生成,功能涵盖策划案撰写、人群画像、创意灵感、新闻稿撰写、品宣文案、一键海报等等,同时,基于持续对机器学习算法的训练以及多维数据库的积累,形成了众多营销AI模板,例如:一键自动化生成策划案草案、输入文字即可获得海报模板、输入关键词获得创意灵感等。从而帮助营销人员提升工作效率,以此提高整个营销团队在线协作的创造力。

图4:原创AI营销模块